Bitácora
Empresa: Institución financiera
Área: Proyectos
Descripción: Proyectos de remodelación y nuevas sucursales
Observaciones
En
esta área se realizan proyectos de obra civil para remodelaciones y nuevas sucursales.
Es
un área divisional que con varios estados de México a cargo.
Actualmente
hay varios proyectos en proceso.
Se
observó la gestión administrativa del área.
En
la gestión administrativa se realizan:
Compras
de suministros y órdenes de para nuevos proyectos
Pago
de estimaciones y de compras
Presupuestos
Asignaciones
de contratistas
Revisiones
periódicas de los avances de los proyectos
Es
un área de mucho movimiento porque hay varios proyectos en proceso, y gran
parte de las funciones del puesto se realizan casi diariamente.
Se
revisan las estimaciones de obra y la entrega de suministros a los diversos
proyectos para tramitar los pagos.
En
las órdenes de compra se revisan las comandas proporcionadas por los
contratistas para hacer pedidos. También se revisa si se puede comprar
directamente o se necesita una autorización previa. Todas las órdenes deben aprobadas por el jefe
inmediato y financero.
En
las asignaciones de contratistas se revisan que tengan contratos vigentes y
estén equilibrados en número de proyectos.
De
1-3 veces por semana hay revisiones de los proyectos tanto en la gestión
administrativa como en la parte de obra.
En
conclusión se observa mucho movimiento en el área, aunque es un área pequeña
hay muchos procesos y proyectos. La parte administrativa es un parte del
proceso muy importante porque gestiona pagos, compras, presupuestos,
expedientes para muchos proveedores y es un área que debe tener mucho control
para no caer en retrasos que afecten seriamente el inicio y desarrollo de los
proyectos y se puedan concluir exitosamente.
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