Entrevistas

Empresa: Institución Financiera

Puesto: Analista Administrativo de Proyectos

Tema: Problema de gestión de suministros en proyectos

Objetivo: Determinar el problema en la gestión de suministros

Entrevista:

     1. ¿Qué tipos de actividades realiza?

Compras de suministros, asignaciones de proveedores, pagos a proveedores, presupuestos y control de expedientes.

2. ¿Cuál ha sido tu desempeño en la empresa?

Excelente, ya que me ha permitido aprender todo lo relacionado con mi área, y aprender a administrar varios proyectos al mismo tiempo.

¡         3. ¿Te gusta tu trabajo?

Si porque es un área con mucho movimiento, siempre se aprende algo nuevo y porque me permite estar en contacto con otras personas en la empresa.

4. ¿En cuál de los procesos de tu área laboral hay áreas de oportunidad?

En la compra de suministros y asignación de proveedores

5. ¿Por qué?

Porque son compras con montos muy grandes por el tipo de servicio que brinda mi área y dependemos mucho de las autorizaciones, principalmente para ciertos suministros y asignación de proveedores, las cuales pueden tardar de 5-15 días en llegar y esto atrasa la ejecución del proyecto.  En la asignación de proveedores es lo mismo ya que se verifica que haya contrato vigente, se autorice la prestación de sus servicios y se verifica que no tenga más proyectos asignados que otros proveedores que nos prestan los servicios.

6. ¿Cuáles son tus áreas de oportunidad?

La organización principalmente, ya que hay que gestionar varios proyectos al mismo tiempo y hay días donde haces varias cosas al mismo tiempo: pagos y suministros, lo que ocasiona retraso de un día o dos. También cuando le pido información al contratista sobre comandas o presupuestos de sus servicios, los entregan de 3-5 días lo que ocasiona también retraso en la captura en sistema.

En la revisión de las comandas y presupuestos también se revisa cuando se solicitan ciertos equipos especiales o el presupuesto es mayor al monto asignado. Y en esos casos se envía a revisión al corporativo y se incluye en un global cuya autorización puede tardar hasta un mes.

7. ¿Has tenido algún problema con los procesos de entrega de suministros?

Sí, porque ciertos suministros se tienen que fabricar y dependiendo del proveedor el tiempo se puede extender hasta 6 u 8 semanas.

8. ¿Fuiste capacitado en tu puesto de trabajo?

Si, principalmente en las políticas y al realizar ciertos procesos, pero al menos un 60% lo he aprendido sobre la marcha.

*Debido al tipo de empresa y sus políticas, no se pone el nombre de la misma ni el nombre del empleado.